建筑工程地產制造行業內部數據管理方案

幫助企業快速實現業務規范、高效、安全管理

行業面臨的挑戰


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龐大的數據量

制造業生產、運營環境中,已經形成龐大的數據量,而企業缺乏對這些數據的有效管理,導致管理成本顯著上升,同時也流失了大部分數據背后的價值挖掘。

業務流程復雜

制造業的生產環節復雜,企業對于搭建符合繁雜業務場景需求的流程常常束手無策。也正因此企業難以形成常態化的標準生產,合規管理更是力不從心

疏于安全管理

制造業的日常運作中涉及大量的研發以及技術文檔,甚至是直接的生產數據,而企業疏于對這類核心數據的安全管理,造成企業商業機密的外泄甚至被盜取

低效率重復工作

制造行業的日常生產行為中,機械性勞動,重復工作頻發,職工日常工作效率低下,直接影響企業的運營效率以及成本

核心業務場景解決方案

搭建制造業的非結構化數據中心, 有效管理實時生產數據、關系數據、文檔數據,共同完善制造行業信息化應用的數據平臺。打破生產連接的信息孤島,溝通控制層與管理層,為信息化管理提供生產、管理、辦公的數據支持  



海量數據管理

通過內容管理系統,實現更多數據的統一存儲管理,海量的業務生產、運營數據不再是企業的管理難題

優化業務流程

根據實際的業務場景優化建立企業的業務流程,以標準化方式形成企業常態化合規生產模式

保障安全

建立有效可執行的安全策略,保護企業所有數據的全生命周期安全,為企業的日常運營提供安全的執行環境

提高企業效率

規避制造行業的重復性機械勞作,簡化管控環節,大量的節省時間和人力成本,優化用人規則,同時有效避免人為差錯,顯著提高運作效率

紙質文件管理

自動抓取和識別

與企業現行的一體機有效集成,實時獲取各種紙質文件,及與之對應的Metadata,自動上傳至內容管理系統;通過OCR完成所獲取的紙質文檔的快速、精準識別,以及多樣化格式輸出

分類管理

系統獲取的紙質文件支持自定義分類,支持分類無限擴展;支持只讀、可編輯使用權限限制;非系統用戶使用分類文件,可通過指定URL直接預覽和下載

智能搜索

通過NLP語義分析,實現企業內容的高精度智能搜索分類展現,同時支持匹配符搜索、指定路徑搜索、文件夾搜索、元數據搜索,對搜索結果再搜索等高級搜索,快速精確地獲取用戶所需內容

圖文檔管理

創建圖文檔數據庫

建立企業統一集中的信息化圖文檔資料庫,減少人為的差錯,從文檔產生開始,對其進行全生命周期的管控,保證圖文檔信息的準確性和完整性,消除因圖文不符而造成的損失

流程優化責權明晰

規范圖文檔的管理流程,明確圖文檔資料使用過程的權責分配,同時確保圖文檔資料具有可追溯的全生命周期歷史記錄

安全保障

為完整的圖文檔管理體系配備有效可執行的安全保障策略,靈活的權限體系,重要文件防擴散、詳盡的審計監控等措施全面護航圖文檔體系的高效運營使用

ISO產品生產質量管控

質量體系文件管控

多種方式獲取生產各環節的質量體系文件,通過細顆粒度的權限、豐富的元數據標簽、文件關聯、主動事件引擎、版本管控等策略,實現質量體系文件完整可追溯的統一存儲管理

明細的流程使用

為統一完整的質量體系文件搭建詳細的使用流程,以及嚴格的審批,權責分明,更加嚴謹地操作整個質量體系,最大化發揮質量管控的效果

常態化合規生產

制造行業受嚴格的ISO等行業質量標準約束,通過建立質量體系文件管控,遵從法律法規的要求,建立標準的質量監管體系,幫助企業形成常態化的合規生產模式

文檔交互 & 防擴散管理

資料傳輸SSL加密

資料傳輸全程SSL加密,保證資料傳輸安全,無須擔心核心產品研發、設計資料在傳輸過程中被第三方惡意監聽和竊取

加密外發

控制外發產品資料的驗證方式,自定義設置使用次數、有效期、使用時間、是否允許修改、打印、自刪除等具體操作

敏感信息識別

形成文件清分規則,自動識別應用環境中文件的關鍵信息,根據風險報告現場復核,最終安全外發,以智能化手段實現重要文件防擴散

知識文檔管理

完整知識源

將系統與企業現有應用高效集成,為知識的使用積累完整的數據源,集中存儲管理企業非結構化數據與結構化數據,并予以合規有效的管控,為知識的量化打下扎實的數據基礎

知識搜索

實現企業知識的高精度智能搜索分類展現,同時支持匹配符搜索、指定路徑搜索、文件夾搜索、元數據搜索,對搜索結果再搜索等高級搜索,快速精確地獲取用戶所需內容

知識地圖

通過設置企業多維分類屬性,建立基于完整企業內容的知識地圖,使文件存儲和應用體系互不干擾,直觀地實現企業內容多維度、快速檢索使用

我們的客戶
全國超過2,000家企業使用我們的產品與服務

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